Hieronder worden een aantal opties beschreven waarmee de bibliotheek het systeem zodanig kan configureren dat rapportages gemaakt kunnen worden m.b.t. inkomsten. Het is de verantwoordelijkheid van de bibliotheek om deze instellingen voor de eigen situatie te configureren via via AFO 494 en AFO 497.
Als dit gedaan is kunnen via deze optie van AFO 491 rapportages genereren. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een submenu:
Deze opties worden beschreven in de volgende paragrafen.
Dit rapport is gebaseerd op de Balsting indicators als gedefinieerd in AFO 497 – Financiële groepen – Beheer financiële groepen.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:
Ontvangende locatie: Een dropdown lijst waar * (Alle locaties) gekozen kan worden of een specifieke locatie. De * (Alle locaties) optie verschijnt eerst, gevolgd door de actuele locatie en daarna andere locaties voor de financiële groep van de actuele locatie.
Datum range: De mogelijkheid om 'vandaag' te gebruiken of een periode als opgegeven in de Begindatum en Einddatum velden.
Betaalmethode: U kunt een of meer methodes naar rechts verplaatsen om alleen over die methode(s) te rapporteren. Als er geen methode wordt geselecteerd wordt over alle methodes gerapporteerd. Betaalmethodes worden door de bibliotheek gedefinieerd in AFO 494 (kassacodes) plus de 'voorgedefinieerde' methodes (Contant, Bank, Giro, Credit card).
Sorteervolgorde: De gewenste sorteervolgorde voor het rapport. De drie mogelijkheden worden getoond en de volgorde wordt bepaald door 1, 2 of 3 er bij in te vullen. (Wanneer een specifieke locatie, datum of betaalmethode is gekozen is de optie voor het betreffende veld natuurlijk niet relevant).
Als GEEN sorteervolgorde wordt opgegeven voor een veld worden de totalen samengevoegd voor die selectie. Als bijvoorbeeld ALLE betaalmethodes zijn geselcteerd en het veld Betaalmethode bij Sorteervolgorde wordt leeg gelaten dan zal het systeem totaliseren per betaalmethode.
Als voor meer dan één selectieveld ALLES is gekozen, dan MOET er een sorteervolgorde worden bepaald.
Rapporttitel: Een rapport titel die gewijzigd kan worden. De default is "Betaaloverzicht per belasting indicator".
Regels per pagina: Aantal regels per pagina, default 50; voor tekstuele output.
Nadat de gewenste gegevens zijn ingevoerd kunt u op klikken. Het systeem schakelt door naar het standaard scherm voor het genereren van output.
Dit rapport geeft een overzicht van gemaakte betalingen op basis van de selectie, gegroepeerd per kostenpost code als gedefinieerd in AFO 497 – Financiële groepen – Financiële groep kostenpost codes.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:
Gecrediteerde rekeninged: Hier betreft het de locatie waar het geld thuishoort. De dropdown lijst toont de * (Alle locaties) optie eerst, gevolgd door de actuele locatie en daarna andere locaties voor de financiële groep van de actuele locatie.
Datum range: De mogelijkheid om 'vandaag' te gebruiken of een periode als opgegeven in de Begindatum en Einddatum velden.
Betaalmethode: U kunt een of meer methodes naar rechts verplaatsen om alleen over die methode(s) te rapporteren. Als er geen methode wordt geselecteerd wordt over alle methodes gerapporteerd. Betaalmethodes worden door de bibliotheek gedefinieerd in AFO 494 (kassacodes) plus de 'voorgedefinieerde' methodes (Contant, Bank, Giro, Credit card).
Kostentype: Hier kan een bepaald type kosten geselecteerd worden. Geldige opties zijn:
· Verkopen er wordt alleen over verkochte artikelen gerapporteerd
· Diversen er wordt alleen over vrije betalingen (via AFO 417) gerapporteerd
· Gefactureerd er wordt alleen gerapporteerd over vrije betalingen waarvoor een rekening/referentie nummer is ingevoerd in AFO 417
· Algemeen Alle andere soorten kostenposten
· Alle kosten Alles
Rapporttitel: Een rapport titel die gewijzigd kan worden. De default is "Inkomstenoverzicht per groep".
Regels per pagina: Aantal regels per pagina, default 50; voor tekstuele output.
Nadat de gewenste gegevens zijn ingevoerd kunt u op klikken. Het systeem schakelt door naar het standaard scherm voor het genereren van output.
Met deze optie kunnen gedetailleerde gegevens van betalingen per kostenpost gerapporteerd worden.
Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invoerscherm:
Gecrediteerde rekeninged: Hier betreft het de locatie waar het geld thuishoort. De dropdown lijst toont de * (Alle locaties) optie eerst, gevolgd door de actuele locatie en daarna andere locaties voor de financiële groep van de actuele locatie.
Ontvangende locatie: Een dropdown lijst waar * (Alle locaties) gekozen kan worden of een specifieke locatie. De * (Alle locaties) optie verschijnt eerst, gevolgd door de actuele locatie en daarna andere locaties voor de financiële groep van de actuele locatie.
Datum range: De mogelijkheid om 'vandaag' te gebruiken of een periode als opgegeven in de Begindatum en Einddatum velden.
Betaalmethode: U kunt een of meer methodes naar rechts verplaatsen om alleen over die methode(s) te rapporteren. Als er geen methode wordt geselecteerd wordt over alle methodes gerapporteerd. Betaalmethodes worden door de bibliotheek gedefinieerd in AFO 494 (kassacodes) plus de 'voorgedefinieerde' methodes (Contant, Bank, Giro, Credit card).
Kostentype: Hier kan een bepaald type kosten geselecteerd worden. Geldige opties zijn:
· Verkopen er wordt alleen over verkochte artikelen gerapporteerd
· Diversen er wordt alleen over vrije betalingen (via AFO 417) gerapporteerd
· Gefactureerd er wordt alleen gerapporteerd over vrije betalingen waarvoor een rekening/referentie nummer is ingevoerd in AFO 417
· Algemeen Alle andere soorten kostenposten
· Alle kosten Alles
Groepeer per kassa: Met dit rapport kan het apparaat waarmee de betaling is gedaan worden gerapporteerd OF, wanneer kassas zijn gedefinieerd, de naam van de kassa. Als deze optie is aangevinkt wordt de kassa getoond in plaats van het apparaat. Bij uitvoer naar spreadsheet worden altijd beiden getoond.
Sorteervolgorde: De gewenste sorteervolgorde voor het rapport. De drie mogelijkheden worden getoond en de volgorde wordt bepaald door 1, 2 of 3 er bij in te vullen. (Wanneer een specifieke locatie, datum of betaalmethode is gekozen is de optie voor het betreffende veld natuurlijk niet relevant).
Als GEEN sorteervolgorde wordt opgegeven voor een veld worden de totalen samengevoegd voor die selectie. Als bijvoorbeeld ALLE betaalmethodes zijn geselcteerd en het veld Betaalmethode bij Sorteervolgorde wordt leeg gelaten dan zal het systeem totaliseren per betaalmethode.
Als voor meer dan één selectieveld ALLES is gekozen, dan MOET er een sorteervolgorde worden bepaald.
Rapporttitel: Een rapport titel die gewijzigd kan worden. De default is "Inkomstenoverzicht per groep".
Regels per pagina: Aantal regels per pagina, default 50; voor tekstuele output.
Split page at column: The width of the output for printed output is unlikely to fit on a regular page. The system will optionally print two pages per line of output (pages 1a, 1b) – this is similar to the way that spreadsheets typically print (columns 1-n on printed sheet 1, then n-m on printed sheet 2 and so on). Since this depends on the way that the user will print the information (e.g. landscape or portrait), what the default font size is etc- then which column to split at is a runtime option.
Nadat de gewenste gegevens zijn ingevoerd kunt u op klikken. Het systeem schakelt door naar het standaard scherm voor het genereren van output.
· Document control - Change History
|
Version |
Date |
Change description |
Author |
|
1.0 |
June 2008 |
creation |
|
|
2.0 |
November 2009 |
minor upates; new option income management reports |
|